Vara - Head of Finance & Operations (German speaking)

Festanstellung, Vollzeit · Berlin

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What we do

Better breast cancer screening should be a universal offering to every woman in the world. Vara’s AI-powered software platform, created with screening radiologists in Germany, mitigates much of the human subjectivity associated with reading mammography results—and reduces the repetitive work screening physicians are routinely subjected to—we’re making breast cancer screening more effective, more measurable, and more accessible for everyone, everywhere. By democratising access to early screening around the world, we deliver measurable impact backed by clinical evidence. We are partnering globally, to deliver breast cancer screening where it is needed most.

As the first company from Europe’s leading AI venture studio Merantix, Vara has grown since 2018 to become a 30-member international team. Our diverse team consists of highly motivated and ambitious entrepreneurs, healthcare professionals, and technology experts. 

Further information can be found on our website: www.vara.ai

Your role

As Head of Finance, you will report directly to the Managing Directors. You set the agenda for your team independently, meaning that you run your function entirely without day-to-day management from the founders.
The following tasks fall within your area of responsibility: 

Financial Strategy:
  • Develop long-term financial plans (business plan, budget, cash flow analysis).
  • Establish advanced financial reporting dashboards (cohort analysis, growth KPIs, profitability analysis,...). 
  • Source and lead public funding activities.
  • Partner with the founders to determine funding needs and strategy and explore financing deals with mammography scanner manufacturers with growth leadership (e.g. leasing or asset-backed financing facilities) to support our growth. 
  • Partner with founders and growth leadership to explore, plan and execute inorganic growth opportunities (M&A).
Finance and Operations: 
  • Establish financial planning processes across budget owners (budget, approval, reporting).
  • Prepare the company for international launches by developing revenue and finance operations across markets (tax structure, invoicing, currency risk,...). 
  • Own and improve the company’s core finance and accounting processes and systems.
Investor relations & Governance:
  • Lead investor relations, incl. reporting, board approvals, and board meeting preparations.
  • Fundraising support (financial and legal due diligence, financial modeling,...).
  • Legal:  
    • Determine the need to open local affiliates or joint ventures in new markets.
    • Understand and execute local legal market requirements along with our regulatory team and local law firms.
    • Own and improve our legal affairs and manage our law firms, e.g. intellectual property, data protection, and special labor law situations.
Management:
  • Build a team, manage their priorities and their growth, set OKRs, give feedback, and manage their personal development.
  • Report directly to the founders, set the agenda for your team independently, i.e. drive your function entirely without day-to-day management from the founders.
Your profile
  • Bachelor's or Master’s/MBA degree in Finance, or related field.
  • 5+ years of experience in Finance, preferably in a Tech Start-Up environment, and/or some Investment Banking or Management Consulting experience
  • Strong analytical and decision-making abilities.
  • Proven experience in hiring, leading, and managing a team
  • Demonstrated experience and success in prior fundraising activities,
  • Excellent verbal and written communication in German and English and interpersonal skills to effectively collaborate with internal and external stakeholders.
What we offer
  • Work flexibly
    In-office? Out of office? Somewhere in between? Whatever you prefer.
  • Team Culture
    We host regular team nights and events to foster company culture and cohesion.
  • Have time to relax
    Enjoy your vacation allowance and take the time you need to recharge - we won’t micromanage your time.
  • Connect at our AI Campus
    Meet some truly exceptional humans at the AI campus — home to countless inspiring startups, events, and opportunities to broaden your horizons.
  • Competitive salary
    We regularly benchmark salaries within the tech and healthcare industry.
  • Develop your career
    Dedicate yourself to impactful projects and have regular, meaningful career development sessions with your manager.
About us
We are an equal-opportunity employer and value diversity. We consider all applications equally regardless of race, color, ancestry, religion, sex, national origin, sexual orientation, age, citizenship, marital status, disability, or gender identity. We strongly encourage individuals from groups traditionally underrepresented in tech to apply, and we can help with immigration.​​​​

Was wir machen

Ein besseres Brustkrebs-Screening sollte ein universelles Angebot für jede Frau auf der Welt sein. Die KI-gestützte Softwareplattform von Vara, die gemeinsam mit Radiologen in Deutschland entwickelt wurde, mildert einen Großteil der menschlichen Subjektivität, die mit dem Lesen von Mammographie-Ergebnissen verbunden ist, und reduziert die repetitive Arbeit, der Screening-Ärzte routinemäßig ausgesetzt sind - wir machen das Brustkrebs-Screening effektiver, messbarer und zugänglicher für jeden, überall. 

Indem wir den Zugang zur Früherkennung auf der ganzen Welt demokratisieren, erzielen wir eine messbare Wirkung, die durch klinische Nachweise gestützt wird. Wir gehen weltweit Partnerschaften ein, um die Brustkrebsvorsorge dort anzubieten, wo sie am dringendsten benötigt wird.

Als erstes Unternehmen von Europas führendem KI-Venture-Studio Merantix ist Vara seit 2018 zu einem 30-köpfigen internationalen Team gewachsen. Unser vielfältiges Team besteht aus hochmotivierten und ehrgeizigen Unternehmern, Gesundheitsexperten und Technologieexperten. 

Weitere Informationen findest du auf unserer Website: www.vara.ai

Deine Rolle
Als Head of Finance & Operations reportest du direkt an die Gründer. Du legst die Agenda für dein Team selbstständig fest, d.h. Du führst deinen Bereich ganz ohne das tägliche Management durch die Gründer.
Die folgenden Aufgaben fallen in deinen Verantwortungsbereich: 

Finanzielle Strategien:
  • Entwicklung langfristiger Finanzpläne (Businessplan, Budget, Cashflow-Analyse).
  • Erstellung fortschrittlicher Dashboards für die Finanzberichterstattung (Kohortenanalyse, Wachstums-KPIs, Rentabilitätsanalyse,...)
  • Beschaffung und Leitung öffentlicher Finanzierungsaktivitäten
  • Zusammenarbeit mit den Gründern bei der Ermittlung des Finanzierungsbedarfs und der Finanzierungsstrategie sowie bei der Sondierung von Finanzierungsmöglichkeiten mit Herstellern von Mammographie-Scannern und dem Growth Leadership (z. B. Leasing oder Asset-Backed-Finanzierungsmöglichkeiten)
  • Zusammenarbeit mit den Gründern und dem Growth Leadership bei der Sondierung, Planung und Umsetzung anorganischer Wachstumsmöglichkeiten (M&A)
Finanz- und Personalwesen: 
  • Etablierung von Finanzplanungsprozessen für alle Budgetverantwortlichen (Budget, Genehmigung, Berichterstattung)
  • Vorbereitung des Unternehmens auf internationale Markteinführungen durch die Entwicklung von Umsatz- und Finanzoperationen in verschiedenen Märkten (Steuerstruktur, Rechnungsstellung, Währungsrisiko,...)
  • Verantwortlichkeit für die Kernprozesse und -systeme im Finanz- und Rechnungswesen des Unternehmens und deren Verbesserung
Investorenbeziehungen & Verwaltung:
  • Leitung der Investorenbeziehungen, einschließlich Berichterstattung, Genehmigungen durch den Vorstand, Vorbereitung von Vorstandssitzungen
  • Unterstützung beim Fundraising (finanzielle und rechtliche Due-Diligence-Prüfung, Finanzmodellierung,...)
Rechtliches:  
  • Ermittlung der Notwendigkeit, lokale Tochtergesellschaften oder Joint Ventures in neuen Märkten zu eröffnen
  • Verstehen und Umsetzung der lokalen rechtlichen Marktanforderungen in Zusammenarbeit mit unserem Regulatory Team und lokalen Anwaltskanzleien
  • Übernahme und Verbesserung unserer Rechtsangelegenheiten und Verwaltung unserer Anwaltskanzleien, z. B. in den Bereichen geistiges Eigentum, Datenschutz und spezielle arbeitsrechtliche Situationen
Management:
  • Aufbau eines Teams, Verwaltung dessen Prioritäten und Wachstums, Festlegen von OKRs, Feedback geben, Verwaltung derer persönlicher Entwicklung
Dein Profil
  • Bachelor-, Master- oder MBA-Abschluss in Finanzwesen oder einem verwandten Bereich.
  • 5+ Jahre Erfahrung im Finanzwesen, vorzugsweise in einem Tech Start-up-Umfeld und/oder Erfahrung im Investmentbanking oder in der Unternehmensberatung
  • Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und Entscheidungsfreudigkeit
  • Nachgewiesene Erfahrung in der Einstellung, Leitung und Verwaltung eines Teams
  • Nachgewiesene Erfahrung und Erfolg bei früheren Fundraising-Aktivitäten
  • Hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch sowie zwischenmenschliche Fähigkeiten, um effektiv mit internen und externen Stakeholdern zusammenzuarbeiten
Was wir bieten
  • Flexibles arbeiten
    Im Büro? Von zu Hause? Irgendwo dazwischen? Was auch immer Du bevorzugst.
  • Team Kultur
    Wir veranstalten regelmäßig Teamabende und Events, um die Unternehmenskultur und den Zusammenhalt zu fördern.
  • Zeit zum Entspannen
    Genieße Deinen Urlaub und nimm dir die Zeit, die Du brauchst, um dich zu erholen - wir werden Deine Zeit nicht micro-managen.
  • Vernetze dich auf unserem AI Campus
    Triff außergewöhnliche Menschen auf dem AI-Campus, wo es unzählige inspirierende Start-ups, Veranstaltungen und Möglichkeiten zur Erweiterung deines Horizonts gibt.
  • Wettbewerbsfähiges Gehalt
    Wir führen regelmäßig Gehaltsvergleiche innerhalb der Technologie- und Gesundheitsbranche durch.
  • Karriereentwicklung
    Engagiere dich in wirkungsvollen Projekten und führe regelmäßig Gespräche mit Deinem Vorgesetzten um Deine Karriere voranzutreiben.
Über uns
We are an equal-opportunity employer and value diversity. We consider all applications equally regardless of race, color, ancestry, religion, sex, national origin, sexual orientation, age, citizenship, marital status, disability, or gender identity. We strongly encourage individuals from groups traditionally underrepresented in tech to apply, and we can help with immigration.​​​​

Wir freuen uns auf Sie!
Wir freuen uns über Ihr Interesse an der Demo Daten GmbH. Bitte füllen Sie das folgende kurze Formular aus. Sollten Sie Schwierigkeiten mit dem Upload Ihrer Daten haben, wende Sie sich gerne per Email an demodaten@demo.de.

Bitte laden Sie uns Ihren Lebenslauf, aktuelle Zeugnisse und ein kurzes Anschreiben hoch (insgesamt max. 20 MB).

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